【用戶案例】用豐龍柜體重塑辦公秩序：A公司如何實現空間效益最大化？

當行政部李婷接到升級文件管理系統的任務時，她面對著散落各部門的紙質文件和泛黃的檔案盒。經過對豐龍系統的深入調研，她采購了兩種柜體——雙軌滑道文件柜和多層單元化資料柜，分別部署在不同部門，半年后數據監測顯示辦公空間利用率提升32%，文件調取效率提升45%。

在財務中心，3組豐龍FH-200D文件柜承擔著高頻使用場景。該產品專利設計的15°傾角抽屜，配合雙側滑軌，實現單手即可完成180°全開操作。每周500+次的憑證存取中，未出現任何卡頓情況，側邊防夾手設計和雙層降噪工藝更是獲得使用部門集體好評。

而在研發部的檔案區，六組DS-3000資料柜組成的矩陣系統支撐著核心技術文檔的存放。每個單元柜配備12層活動層板，通過智能卡扣系統，可在30秒內完成層高調整，滿足從普通A4文件到大型藍圖圖紙的存放需求。經過加密處理的磁性檔案標簽，配合獨立電子鎖模塊，成功通過ISO27001信息安全管理體系認證。

"我們最初糾結于功能劃分，但豐龍工程師提供的《空間-使用頻率矩陣模型》精準解決了這個問題。"李婷在集團標準化會議上分享道，"日常用文件柜像流動的溪水，高頻低密度；資料柜如同沉淀的湖泊，需要大容量和安全性。至于十年期以上存檔材料，我們計劃引入配備溫濕度控制模塊的智能檔案柜系統。"這個由文件柜+資料柜+檔案柜組成的存儲矩陣，現已成為集團辦公室5S管理標桿案例。

通過系統性配比不同類型的存儲載體，A公司不僅優化了物理空間，更重要的是建立起動態的文件生命周期管理體系。這種根據使用場景定制存儲方案的思路，或將成為現代辦公空間規劃的常態。