所謂密集柜，顧名思義，就是密集型柜子，它是柜子和柜子連接到一起，形成的密集型區域，也就是說每節（組），甚至可以說是每節（組）的前后，均是一個獨立的空間，或者說是一個箱體，是密閉的，節（組）與節（組）之間是互不通氣的，它的箱體可以是架子式的，也可以是板式的，可以說密集柜包含了密集架。

而密集架，純粹就是架子式的，是用柱子簡單的立起來，節（組）與節（組）之間是通透的，雖然它們也是獨立的空間，但它們之間沒有板，是可以互相看到的。從廣義來說，密集架就是密集柜，因為一套完整的密集架的首列和末尾一列都是封死的，要么是門，要么是死板，合到一起，也是一個密閉的整體，所以說，密集柜的叫法，更確切些。密集架是可移動的檔案柜，式書架的組合。批密集型排列，這種特殊的檔案柜一般為拆裝式，分別由立柱、側板、掛板、頂板、底架，擱板組成。除此之外還有手搖方向盤和檔案柜底部的軌道等組合。
　　密集架各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，并經防老化處理，在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠擋，合攏后無縫隙，達到了防火、防塵、防鼠、防倒的要求。
　　在上世紀80年代的時候是有這區分的，密集柜與密集架在當時是一種外不一樣功能異能，內部結構不一樣的產品，但是隨著密集柜和密集架的廣泛應用，在機構設計上的差異性也隨著設計需求漸漸形成多樣化，也就成為不同的產品分類。